Arxivar un correu electrònic sempre és una bona idea que simplement suprimir un correu electrònic a Gmail o qualsevol altre servei de correu electrònic. Això és perquè quan arxiveu un correu electrònic a Gmail, simplement s'amaga de la safata d'entrada i es pot accedir en qualsevol moment més tard. Mentre que l'opció de supressió elimina el correu electrònic determinat per sempre del vostre compte de Gmail.
Normalment arxivem els correus electrònics antics i els que tenen menys o cap importància. Dit això, els que utilitzen Gmail a Android o iPhone solen arxivar accidentalment un correu electrònic mitjançant el gest de lliscar. Aquests correus electrònics poden incloure missatges importants que no us podeu permetre el luxe.
Per alguna raó, Gmail ja no permet als usuaris veure directament els missatges arxivats, ni a l'escriptori ni a l'aplicació mòbil. Abans hi havia una etiqueta dedicada "Arxiu" a Gmail que ja no està present. Com a resultat, els usuaris de Gmail no poden trobar la llista de correus electrònics que han arxivat al llarg del temps i no poden restaurar-los ni suprimir-los.
Tanmateix, es pot buscar correus electrònics arxivats o cercar manualment un correu electrònic específic explorant l'etiqueta "Tot el correu". No cal dir que aquesta és una manera tediosa i poc intuïtiva.
Com veure missatges arxivats a Gmail
Afortunadament, hi ha una solució fàcil per recuperar correus electrònics arxivats a Gmail a l'escriptori, iPhone i Android. Per fer-ho,
- Obriu Gmail al mòbil o a l'escriptori.
- Introduïu la consulta següent al quadre de cerca i premeu Intro. (Consell: utilitzeu Copia i Enganxa)
has:nouserlabels -in:Enviat -in:Xat -in:Esborrany -in:Safata d'entrada
- Ara Gmail llistarà tots els correus electrònics arxivats anteriorment.
No cal que navegueu a la pestanya Safata d'entrada o Tot el correu perquè l'ordre anterior funcioni. Funciona independentment de l'etiqueta que esteu veient. A més, la cerca realitzada es manté a les cerques recents, de manera que no cal que l'escrigueu amb freqüència.
Consell:En un ordinador, també podeu visitar mail.google.com/mail/u/0/#archive per veure tots els correus electrònics arxivats a Gmail.
Com desarxivar un correu electrònic a Gmail
Al mòbil
- Obriu el correu electrònic que voleu desarxivar.
- Toqueu 3 punts des de la part superior dreta.
- Seleccioneu "Mou a la safata d'entrada".
En un ordinador
- Aneu a Gmail.
- Trobeu tots els correus electrònics arxivats introduint la consulta de cerca anterior.
- Obriu el correu electrònic i feu clic a la icona "Mou a la safata d'entrada".
Per desarxivar diversos correus electrònics alhora a l'ordinador o al mòbil, marqueu la casella que hi ha al costat dels missatges i seleccioneu Mou a la safata d'entrada. Els missatges seleccionats es restauraran i es podrà accedir directament des de la safata d'entrada.
LLEGIR TAMBÉ: Com trobar missatges arxivats a Facebook Messenger
Consell per evitar arxivar un correu electrònic accidentalment
La funció d'acció de lliscar a l'aplicació Gmail ofereix una manera ràpida de realitzar una determinada acció a la llista de correu electrònic. Podeu configurar les accions de lliscament per a Gmail al mòbil per evitar qualsevol acció accidental, com ara Arxivar. Per fer el mateix,
- Aneu a l'aplicació Gmail i assegureu-vos que heu iniciat sessió al vostre compte.
- Toqueu el menú (icona d'hamburguesa) a la part superior esquerra.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i obriu Configuració.
- Toqueu Configuració general > Accions de lliscar el dit.
- Canvieu l'acció de lliscar cap a la dreta i l'esquerra a cap o a una altra cosa que Arxivar.
Això és! Ara no hi haurà possibilitat d'arxivar un correu electrònic a l'aplicació Gmail per error.
Crèdit de consell: IQAndreas (Stack Exchange) Etiquetes: AndroidGmailGoogleiPhoneMissatges