Google Drive no ofereix funcionalitats natives per protegir amb contrasenya fitxers i documents, inclosos fitxers PDF, Google Docs i fulls de càlcul. Els usuaris tampoc tenen l'opció de protegir amb contrasenya una carpeta de Google Drive. Per sort, Amit Agarwal, un expert en desenvolupadors de Google ha creat una "caixa d'eines PDF" per superar aquesta limitació determinada.
PDF Toolbox és un complement per a Google Drive que permet als usuaris afegir protecció amb contrasenya als PDF i als documents de Google. L'aplicació també us permet desxifrar o eliminar contrasenyes d'un PDF mitjançant Google Drive. Gràcies a PDF Toolbox, ara no haureu de descarregar primer un fitxer al vostre ordinador per xifrar-lo o desxifrar-lo amb un programa dedicat. Només podeu protegir els vostres documents des de la interfície de Google Drive. A més del xifratge, es poden afegir restriccions per imprimir i comentar un PDF.
L'únic inconvenient és que la caixa d'eines PDF ha de convertir els documents natius de Google, com ara Google Docs, Sheets i Google Slides, a PDF abans del xifratge. Si esteu tractant principalment amb PDF, no us hauríeu de preocupar per perdre el format de fitxer natiu.
NOTA: no podeu seleccionar fitxers PDF ni fitxers de Google que superin els 10 MB, ja que Google Drive imposa un límit de mida de fitxer de 10 MB.
Vegem ara com podeu protegir amb contrasenya un fitxer PDF, un fitxer Excel o un document de Google Docs a Google Drive mitjançant PDF Toolbox.
Com xifrar fitxers PDF a Google Drive
Per protegir amb contrasenya un PDF a Google Drive, seguiu els passos següents.
- Instal·leu el complement PDF Toolbox i doneu-li el permís necessari.
- Trieu un compte de Google i premeu "Permet" per permetre que la caixa d'eines PDF accedeixi als vostres fitxers de Google Drive.
- Després de la instal·lació, la caixa d'eines PDF s'afegirà a la barra lateral de Drive. Si no podeu veure la barra lateral, feu clic al botó "Obre el panell lateral" a l'extrem inferior dret.
- Per xifrar, seleccioneu un fitxer PDF o un document de Google a Google Drive i feu clic a la icona "Caixa d'eines PDF" a la barra lateral.
- Feu clic a "Autoritza" per concedir accés al fitxer seleccionat. Cal autoritzar cada vegada que vulgueu xifrar o desxifrar un fitxer.
- Ara amplieu la secció "Xifrar PDF". Introduïu el nom del fitxer de sortida, introduïu una contrasenya i seleccioneu si voleu permetre la impressió i els comentaris sobre el fitxer xifrat.
- Feu clic al botó "Xifrar" per afegir protecció amb contrasenya al vostre PDF.
Un cop xifrat el fitxer, es desarà automàticament com a fitxer independent al directori de Google Drive. Obriu el fitxer i ara requerirà una contrasenya per obrir-lo. Mentrestant, també podeu descarregar el fitxer protegit o enviar directament el fitxer com a fitxer adjunt a la persona desitjada.
LLEGIU TAMBÉ: Com desar un PDF de Google Drive a iPhone
Com eliminar la contrasenya d'un PDF a Google Drive
Per desbloquejar un PDF a Google Drive, els passos són similars.
- Heu seleccionat un PDF protegit amb contrasenya a Google Drive i heu obert l'aplicació "Caixa d'eines PDF" a la barra lateral.
- Autoritzeu PDF Toolbox per accedir al fitxer xifrat.
- Amplieu la secció "Desxifrar PDF" i introduïu la contrasenya que heu utilitzat anteriorment per bloquejar el fitxer PDF.
- Feu clic al botó "Desxifrar" i totes les restriccions de PDF s'eliminaran si la contrasenya és correcta.
- El fitxer PDF desbloquejat (sense protecció amb contrasenya) es penjarà a la vostra unitat com a fitxer nou.
Com bloquejar l'aplicació Google Drive a l'iPhone
No és possible protegir amb contrasenya un fitxer o una carpeta a l'aplicació Google Drive a l'iPhone o l'iPad. Tanmateix, podeu protegir Google Drive mitjançant Face ID o Touch ID al vostre dispositiu iOS. D'aquesta manera, podeu evitar l'accés no autoritzat a l'aplicació Google Drive del vostre iPhone.
Comproveu els passos següents per bloquejar Google Drive a l'iPhone i l'iPad.
- Assegureu-vos que l'aplicació Google Drive estigui actualitzada a la versió més recent. [Consulta: Actualització d'aplicacions a iOS 14]
- Obriu l'aplicació Google Drive i toqueu el botó de menú (icona d'hamburguesa) a la part superior esquerra.
- Toqueu Configuració > Pantalla de privadesa.
- Activeu el botó de commutació al costat de "Pantalla de privadesa".
- Toqueu l'opció "Requereix autenticació" i seleccioneu "Immediatament" si voleu que Drive es bloquegi a l'instant després de canviar a una aplicació diferent.
L'aplicació Google Drive ara requerirà l'autenticació Face ID o Touch ID sempre que hi accediu.
Etiquetes: Complement de Google DocsGoogle DriveProtecció de contrasenyaPDFPrivadesa